掌上办公

掌上办公APP是太原集团专为员工打造的线上办公软件，通过强大的网络技术，实现了办公无纸化，提高员工工作效率，实用性极强。其集合了企业融合沟通、网络化办公、基础管理、业务协作和跨企业协作等多种功能，专注于提供中小企业高性价比的OA办公系统，实现提高用户工作效率，降低运营成本。并且软件特色在于高效的时间管理工具、随时随地的协同办公功能、直观的实时数据展示等。通过掌上办公APP，用户可以方便处理待办事项、获取公司最新通知、查看重要文档，并通过移动工作流进行各项业务办理申请，提高工作效率。

主要功能

待办与审批：手机上查看和处理待办事项、审批单据，支持会签和抄送，审批流程清晰可追溯。

公告与通知：接收公司通知、部门公告、紧急提醒，关键消息及时推送。

文档与知识库：浏览和下载重要文件、表单与规章制度，支持搜索和分类管理。

日程与时间管理：个人日程、会议邀请、会议室预定等，帮助合理安排工作时间。

协同沟通：内建聊天/群组功能，可与同事发起沟通、共享会议纪要和项目进展。

移动工作流：发起报销、用车、请假、出差等流程，支持附件上传与流转审批。

外勤与签到：外出打卡、定位签到和考勤记录（如单位开启此模块）。

实时数据与报表：查看当前流程状态和基础统计，便于掌握工作进度。

谁适合用

公司员工：日常审批、查收通知和查看文档。

部门经理：审批、跟踪下属流程、查看报表。

行政与人事：发布公告、管理表单与考勤数据。

安装与权限提示

Android 5.0 及以上版本兼容，建议在稳定网络下使用。

可能请求的权限：存储（下载/上传附件）、相机（拍照上传凭证）、通讯录（便捷联系人搜索）、定位（外勤签到）。如不授权部分权限，相关功能可能受限。

使用小贴士（亲测有效）

- 审批频繁时打开“通知权限”和“后台自启”，避免错过审批任务。

- 上传大附件前检查网络并压缩图片，能减少失败率。

- 多人会签时在评论里写清分工，便于后续追溯。

常见问题

无法登录：确认公司账号和密码是否正确，网络是否通畅，必要时联系IT或管理员重置密码。

收不到通知：检查系统通知权限与省电策略，保证应用允许后台运行。

附件上传失败：尝试切换网络或压缩文件后重试。

更新与维护

开发方会根据使用反馈优化流程和修复问题，建议定期更新至最新版本以获得更稳定的体验。

个人感受

我平时用它处理审批和查看公告最常用，移动工作流比纸质签批快很多，尤其是外出时能直接在手机上完成流程，挺方便的。